一.组团1.五月中旬,在全校范围内设立报名点，报名同学须填写报名登记表。2.五月下旬，挑选大一、大二的学生党员，学生会骨干和有专长的同学组团。3.组团完毕，实践团分成宣传组、公关组、传媒组、后勤组、摄制组等五个组。各组分工明确，各有侧重，为接下来的工作做好准备。

　　二.学习培训1.实践团定期举行内部学习交流，学习内容主要由宣传组提供，内容主要以党和国家关于西部大开发的理论政策，团中央、团省委“大学生志愿服务西部计划”政策，优秀志愿者先进事迹以及西部概况为主。2.邀请团省委、省大学生西部计划项目办有关专家、优秀志愿者为队员进行指导，增加队伍对大学生西部计划的了解。3.邀请报社记者为队员进行写作培训，提高队员的写作水平，尤其是采访稿通讯稿的写作能力。4.与前两年的社会实践先进个人举行座谈，交流社会实践经验，使队员从交流中感受到社会实践的意义所在，自己的使命所在，同时学习吸收他们的宝贵经验。5.学习藏族风俗、礼节以及相关知识和简单礼貌藏语。

　　三.前期活动1.“情系西部捐赠活动”(1)开展由共青团浙江工业大学委员会主办，机电工程学院分团委承办的“情系西部捐赠活动”为邛崃、炉霍等地的贫困学生捐赠书籍、钱物、学习资料等物品。(2)举行“情系藏区•爱心结对进行时”活动。为浙江的大学生结对资助炉霍贫困学生服务。用我们的爱心帮助藏族孩子继续学业。(3)联系浙江教育出版社为邛崃“邓小平书屋”捐献有关邓小平理论的书籍，以及为西部活动地捐献关于浙江经济、企业、人土风情等方面的书籍。

　　2.和浙工大附中等中、小学共同举办“我给志愿者大哥哥大姐姐做礼物”活动。以奉献、交流为主题，并体现浙江特色，在浙工大附中等中、小学手工制作兴趣班组织同学为西部志愿者制作手工制品，并评奖，由实践团提供奖品。获奖作品通过实践团带到西部活动地，赠送给当地的志愿者。

　　四.资金1.以赞助的方式与企业联系，建立实践伙伴关系，可以是企业独家赞助，也可以是多家企业联合赞助。2.校、院两级支持，给予一定的物质支持。3.实践团队员自筹。

　　五.媒体联系1.联系浙江电视台、浙江人民广播电台、杭州电视台、杭州人民广播电台、《浙江日报》、《杭州日报》、《钱江晚报》、《青年时报》、《都市快报》、《今日早报》、《教育信息报》、《每日商报》、浙江在线网站、东方青年网站、杭州网、浙江团省委共青思维网站、新华网教育频道、新华网浙江频道、四川团省委工作网站等媒体对活动予以充分报道。

　　2.在活动中还将联系《人民日报》、《解放日报》、《光明日报》、《中国教育报》、《中国青年报》、中国教育电视台、中央人民广播电台、人民网、中青网、中青在线、千龙新闻网、中华网、四川电视台、成都电视台、邛崃电视台、炉霍电视台、成都人民广播电台、《华西都市报》、《四川日报》、《成都晚报》、《成都日报》、《天府早报》、《邛崃日报》等媒体给予活动即时报道。3.邀请电视台和报社记者随行，为活动后期在电视台做专题节目做准备。